檔案室是包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。檔案室是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)，是為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持，是存儲(chǔ)重要資料、文書、機(jī)關(guān)檔案等貴重資料的防護(hù)區(qū)。我國(guó)檔案室按類型可分為普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案信息中心。由此可知，檔案室一旦發(fā)生火災(zāi)，對(duì)于各機(jī)關(guān)影響重大，損失慘重。

根據(jù)火災(zāi)類型來看，檔案室火災(zāi)主要是紙制品及電子存儲(chǔ)產(chǎn)品引起的固體火災(zāi)，屬于A類火災(zāi)。根據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50140規(guī)定A類火災(zāi)應(yīng)選擇水型滅火器、磷酸銨鹽干粉滅火器、泡沫滅火器或鹵代烷滅火器。為了保護(hù)貴重物資免受不必要的污漬損失，滅火器的選擇需要考慮到被保護(hù)物品的污損程度。使用干粉滅火器滅火后會(huì)對(duì)檔案資料有一定的污染作用，且難以清潔，而水型滅火器和泡沫滅火器在滅火也會(huì)造成一定的污損作用，因此這三種都不建議使用。根據(jù)“蒙特利爾公約議定書”鹵代烷滅火器已被潔凈氣體滅火器取代，所以檔案室的滅火器可選擇的手提二氧化碳、手提七氟丙烷等潔凈氣體滅火器來輔助滅火。

氣體滅火系統(tǒng)是滅火劑以氣體或液體狀態(tài)存貯于壓力容器內(nèi)，滅火時(shí)以氣體（包括蒸汽、氣霧）狀態(tài)噴射的滅火系統(tǒng)。氣體滅火劑屬于潔凈氣體，具有不導(dǎo)電、一般不造成二次污染、滅火效能高等特點(diǎn)，是撲救電子設(shè)備、精密儀器設(shè)備、貴重儀器和檔案圖書等紙質(zhì)、絹質(zhì)或磁介質(zhì)材料信息載體的良好滅火劑。常見的氣體滅火系統(tǒng)主要包括七氟丙烷、高壓二氧化碳、IG541等滅火系統(tǒng)。